Wir bauen automatisierte Prozesse für Medizin, Handwerk und Logistik. Lead-Nurturing, Follow-ups und Sales-Alignment, die rund um die Uhr arbeiten und Ihre Conversion-Rate steigern.
Leads werden automatisch gepflegt, ohne dass Sie ständig nachhaken müssen
Klare Übersicht: Welcher Lead ist bereit für den Sales-Call?
Persönliche Kommunikation im Maßstab: E-Mail, SMS, WhatsApp je nach Verhalten
Weniger manuelle Arbeit, mehr Umsatz aus bestehenden Kontakten
Die meisten Anfragen gehen nicht verloren, weil zu wenige kommen, sondern weil niemand dranbleibt. Der Unterschied liegt nicht im Aufwand, sondern im System dahinter.
Wir arbeiten nicht für jeden, sondern für die Branchen, in denen wir die Abläufe, die Engpässe und die typischen Lead-Wege genau kennen.
Arztpraxen, MVZs, Kliniken, Therapeuten
Elektrobetriebe, SHK, Gebäudereiniger, weitere Gewerke
Speditionen, Logistiker, Frachtführer, Flottenbetreiber
Von der Strategie bis zur laufenden Optimierung: Sie bekommen ein fertiges System, kein Stückwerk. Wir kümmern uns um die vier Bereiche, die über eine funktionierende Lead-Pipeline entscheiden.
In vier klaren Schritten vom ersten Mapping zum laufenden System. Nachvollziehbar, mit messbaren Zwischenständen.
Drei reale Beispiele aus Medizin, Handwerk und Logistik. Mit Ausgangslage, Setup und den Zahlen, die am Ende zählen.
Eine dermatologische Praxis wollte Website-Besucher, die eine Kontaktanfrage stellen, zu konkreten Terminen für Selbstzahler-Leistungen führen.
Viele Besucher füllten das Kontaktformular aus, aber nur wenige wurden danach kontaktiert. Manuelle Nachverfolgung war zeitaufwendig und inkonsistent, ohne Übersicht über das echte Behandlungsinteresse.
Automatisierte E-Mail-Sequenz nach Formular-Absendung: Tag 1 Willkommen mit nächster Terminoption, Tag 3 Fallbeispiel, Tag 7 persönliches Angebot mit Kalender-Link. Trigger-WhatsApp nach Öffnung, CRM-Lead-Scoring (heiß, warm, kalt).
Mehr Termine aus bestehenden Website-Kontakten, ohne zusätzliche Personalkosten. Das Team konzentriert sich auf Behandlungen statt auf die Lead-Nachverfolgung.
Ein SHK-Betrieb wollte Anfragen, die wegen zu hoher Angebotspreise absprangen, retten und zu späteren Abschlüssen führen.
Viele Kunden lehnten Angebote wegen des Preises ab, ohne weitere Kommunikation. Manuelles Nachhaken nur bei 20 bis 30 Prozent der Fälle, oft zu spät. Keine systematische Pflege von warmem Potenzial.
Multi-Channel-Follow-up: bei Ablehnung automatische E-Mail mit Budget-Alternativen, Tag 5 WhatsApp mit Beratungsangebot, Tag 14 E-Mail mit Kundenstimmen und saisonalem Rabatt. Website-Besuch nach E-Mail löst sofort eine WhatsApp aus.
Mehr Potenzial aus vorhandenen Anfragen statt nur neue gewinnen. Weniger verlorene Aufträge, stabilere Umsatzplanung und mehrere gesparte Stunden pro Woche.
Ein Logistikunternehmen wollte Bewerber von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Einstieg besser pflegen und die Einstellungsquote steigern.
Bewerber fielen häufig im Prozess aus, da kein Follow-up nach der Bewerbung erfolgte. Die manuelle Terminkoordination war chaotisch, und es gab keine Information über Bewerberinteresse oder Hürden.
Automatisierte Nurturing-Sequenz: Tag 1 Bestätigung und nächster Schritt, Tag 3 Infos zu Benefits, Tag 7 persönliches Video vom Teamleiter mit Interview-Buchung. Trigger-WhatsApp bei geöffnetem Formular, Lead-Scoring (sofort einladen vs. weiter pflegen).
Positionen werden schneller und zuverlässiger besetzt, mit weniger Ausfällen im Prozess und besserer Kandidatenerfahrung. HR spart Zeit bei der Routinekommunikation.
Alle Werte stammen aus realen Projekten und schwanken je nach Branche, Datenlage und Ausgangssituation. Im Erstgespräch rechnen wir Ihre Zahlen gemeinsam durch.
Die Fragen, die im Erstgespräch fast immer kommen — hier vorab und ohne Umschweife beantwortet.
Nein. Für den Einstieg reichen oft auch günstige Alternativen. Wir empfehlen das Setup passend zu Ihren Anforderungen, nicht das teuerste am Markt.
Erste Workflows können innerhalb weniger Tage live sein. Die volle Wirkung entfaltet sich nach rund fünf bis acht Wochen, wenn genug Daten vorhanden sind.
Ja, gerade bei 10 bis 50 Leads pro Monat lohnt es sich enorm. Automatisierung spart Zeit und steigert die Abschlussquote, ohne dass zusätzliches Personal nötig ist.
Alles wird DSGVO-konform aufgesetzt. Wir beraten Sie zu Double-Opt-in, Löschfristen und Einwilligungsmanagement, damit Ihre Lead-Pflege rechtssicher läuft.
Über klare Metriken: Öffnungsraten, Klickraten, Lead-zu-Sales-Conversions und den Umsatzanteil aus automatisierten Prozessen. So sehen Sie schwarz auf weiß, was die Automatisierung beiträgt.
Ja, wir auditieren, optimieren und erweitern vorhandene Setups. Sie müssen also nicht bei null anfangen, wenn schon Tools im Einsatz sind.
Fair und flexibel: zum Beispiel drei Monate zum Start, danach monatlich kündbar. Unser Ziel ist immer eine langfristige Partnerschaft durch messbare Ergebnisse, nicht durch lange Verträge.
In 30 Minuten klären wir, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat — mit konkreten Tool- und Workflow-Empfehlungen, ohne Verpflichtung.
Keine Verpflichtungen. Nur klare Antworten.
