Recruiting
für Zahnarztpraxen &
kieferorthopädische Einrichtungen
Speziell für Zahnärzte, Kieferorthopäden & MKG-Chirurgen: Chronischer Mangel an ZFAs, ZMFs und Fachzahnärzten?
Qualifizierte Bewerbungen in 2–4 Wochen durch gezieltes Social Media Recruiting
Recruiting für ZFAs, ZMFs, Prophylaxe-Assistenten, Fachzahnärzte und Kieferorthopäden
Zielgruppenspezifische Kampagnen auf Social Media
6-Monate-Ersatzgarantie bei Ausfall
Vorqualifikation nach Ausbildungsstand, Spezialisierung und Verfügbarkeit
Employer-Branding speziell für Zahnarztpraxen
Exklusivität: Nur eine Praxis pro Region
Warum Zahnarztpraxen heute
so schwer Personal finden
und wie wir das lösen
Typische Probleme
ZFA-Mangel: Eine der am schwersten zu besetzenden Ausbildungsberufe in Deutschland
Hohe Fluktuation: ZFAs wechseln häufig, Nachbesetzung kostet Zeit und Geld
Spezialkräfte (ZMF, Prophylaxe, Kieferorthopädie) kaum auf dem Markt
Konkurrenz durch modernere Praxen bis besseren Benefits und Ausstattung
Keine Zeit für Recruiting neben dem vollen Behandlungsplan
Klassische Portale liefern wenige und oft unqualifizierte Bewerbungen
Der higgshub Ansatz
Social Media erreicht passive FZAs, die nicht aktiv auf Jobportalen suchen
Employer Branding hebt Ihre Praxis als attraktiven Arbeitgeber hervor
Präzises Targeting nach Qualifikation (ZFA, ZMF, Prophylaxe, KFO)
Vorqualifikation: Nur Kandidaten mit passender Ausbildung werden präsentiert
Exklusivität in Ihrer Region, kein Wettbewerb mit Ihrer Nachbarpraxis
50–70% günstiger als klassische Personalvermittler
In 6 Schritten zur besetzten Stelle in Ihrer Zahnarztpraxis
Tag 1
Kostenloses
Erstgespräch
Analyse Ihrer offenen Stellen(n): ZFA, ZMF, Prophylaxe-Assistent, Fachzahnarzt oder Kombination. Klärung von Praxis-Ausrichtung (allgemeine Zahnheilkunde, KFO, MKG, Ästhetik), Region und Dringlichkeit. Sofortige Prüfung der regionalen Exklusivität.
Tag 1–2
Zielgruppen- &
Wettbewerbsanalyse
Analyse des lokalen Arbeitsmarkts in Ihrer Region. Prüfung der Konkurrenz-Praxen (Positionierung, Benefits, Gehälter). Entwicklung einer klaren Differenzierungsstrategie: Was macht Ihre Praxis als Arbeitgeber einzigartig?
Tag 3–5
Content &
Employer-Branding
Entwicklung Ihrer Arbeitgeber-Positionierung (Team-Kultur, Ausstattung, Entwicklungsmöglichkeiten, Work-Life-Balance). Erstellung von Texten, Grafiken und Video-Inhalten mit Praxiseinblicken. Für ästhetische und KFO-Praxen: Betonung moderner Technik und Spezialisierungsmöglichkeiten. Abstimmung und Freigabe durch Sie.
Tag 6–7
Kampagnen-
Launch
Start der Kampagnen auf Instagram, Facebook und bei Bedarf LinkedIn. Zielgruppen-Setup: ZFAs nach Ausbildungsstand und Spezialisierung, Fachzahnärzte, Kieferorthopäden. Regionales Targeting oder überregional mit Umzugsbereitschaft. Erste Bewerbungen innerhalb der ersten Tage.
Laufend
Screening &
Vorqualifikation
Sichtung aller Bewerbungen nach Ausbildungsabschluss, Berufserfahrung und Spezialisierung. Telefonisches oder Video-Screening durch uns: Kenntnisse, Motivation, Verfügbarkeit. Nur Kandidaten mit über 80% Übereinstimmung zu Ihren Anforderungen werden präsentiert.
Ab Woche 2
Interview &
Onboarding
Koordination der Vorstellungsgespräche mit Ihrem Kalender. Unterstützung bei Vertragsangeboten und Gehaltsverhandlungen. Begleitung bis zur Vertragsunterzeichnung. 6-Monate-Ersatzgarantie bei frühzeitigem Ausfall.
Ihr Aufwand: ca. 2–3 Stunden pro Monat. Wir übernehmen den Rest.
So könnten wir auch Ihre
Zahnarztpraxis erfolgreich besetzen
Zahnarztpraxis mit ästhetischem Schwerpunkt
Eine moderne Zahnarztpraxis mit Schwerpunkt Ästhetik und Bleaching im Raum Hamburg suchte eine erfahrene ZMF mit Kenntnissen in professioneller Zahnreinigung und Bleaching-Beratung.
Ausgangslage
ZMF-Stelle seit 7 Monaten über drei Portale ausgeschrieben, kaum passende Rückmeldungen. Die meisten Bewerber hatten keine Erfahrung in ästhetischer Zahnheilkunde.
Praxis verpasste Umsatzpotential durch fehlende Spezialistin für Prophylaxe & Ästhetik.
Setup
➖ Instagram- und Facebook-Kampagne mit Fokus auf moderne Ausstattung, hochwertige Materialien und ästhetische Ergebnisse
➖ Employer Branding: Fortbildungsmöglichkeiten, überdurchschnittliches Gehalt, innovatives Arbeitsumfeld
➖ Targeting auf ZFAs und ZMFs mit Interesse an Ästhetik, Prophylaxe und modernen Zahntechniken im Hamburger Stadtgebiet um Umland (40km)
Monatsbudget
ca. 900 EUR + Agenturleistung
Ergebnisse nach 4 Wochen
✔️ 14 qualifizierte Bewerbungen
✔️ 4 Kandidatinnen mit ZMF-Abschluss und Ästhetik-Erfahrung
✔️ 2 Einstellungen: Eine ZMF für Prophylaxe, eine ZFA für Rezeption
Was das für die Praxis bedeutet
Die Praxis konnte ihre Prophylaxe-Kapazitäten deutlich erhöhen und das Angebot im Bereich Ästhetik ausbauen. Der entgangene Umsatz durch monatelange Vakanz wurde innerhalb weniger Wochen kompensiert.
Kieferorthopädische Praxis
Eine kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis im Raum Stuttgart suchte gleichzeitig zwei ZFAs mit KFO-Erfahrung und eine Praxisempfangskraft.
Ausgangslage
Drei offene Stellen gleichzeitig durch Elternzeit und einen Jobwechsel entstanden. KFO-spezialisierte ZFAs schwer zu finden, da Zusatzqualifikation nötig.
Praxis stark ausgelastet, Behandlungszeiten nicht mehr vollständig abdeckbar.
Setup
➖ Zwei parallele Kampagnen: ZFA mit KFO-Erfahrung und Empfangskraft (beide auf Instagram und Facebook)
➖ ZFA: Kampagne: Betonung der KFO-spezifischen Fortbildungsmöglichkeiten direkt in der Praxis, attraktive Arbeitszeiten (keine Abendtermine), modernes Bracket-System
➖ Empfangs-Kampagne: Offene Stelle auch für Quereinsteiger mit Praxiserfahrung, freundliches Teamfoto, Benefits
Monatsbudget
ca. 2.000 EUR Werbebudget (aufgeteilt 70/30 ZFA/Empfang) + Agenturleistung
Ergebnisse nach 5 Wochen
✔️ 19 ZFA-Bewerbungen, davon 6 mit KFRO-Erfahrung, 2 Einstellungen
✔️ 11 Empfangsbewerbungen, davon 4 hochqualifiziert, 1 Einstellung
Was das für die Praxis bedeutet
Die Praxis hatte alle drei Stellen innerhalb von sechs Wochen besetzt und konnte ihren Behandlungsplan wieder vollständig ausführen. Gleichzeitig wurde durch das Employer Branding die Praxis als attraktiver Arbeitgeber in der Region sichtbarer.
Häufige Fragen zum Recruiting für Zahnarztpraxen
Auf welche Positionen in der Zahnmedizin haben Sie sich spezialisiert?
Wir besetzen alle relevanten Stellen in Zahnarztpraxen und kieferorthopädischen Einrichtungen: ZFAs (allgemein und spezialisiert), ZMFs, Prophylaxe-Assistenten, Praxisempfang, Praxismanager, Fachzahnärzte (allgemeine Zahnheilkunde, KFO, MKG, Implantologie) sowie Azubis für ZFA-Ausbildungsplätze.
Warum funktioniert Social Media Recruiting besser als klassische Stellenanzeigen?
Die meisten erfahrenen ZFAs und ZMFs sind fest angestellt und schauen nicht aktiv auf Jobportalen. Social Media erreicht diese passiven Kandidaten durch gezieltes Targeting basierend auf Qualifikation, Interessen und Region. Unsere Zahlen zeigen: Über 75% der erfolgreichen Vermittlungen wären über klassische Portale nicht zustande gekommen.
Wie gehen Sie mit sehr spezifischen Qualifikationsanforderungen um?
Spezialisierungen sind unser Kerngeschäft. Wir nutzen mehrstufiges Targeting (Berufsbezeichnung, Weiterbildungen, Interessen, etc.) kombiniert mit spezifischen Screening-Fragen im Bewerbungsformular. Zusätzlich sprechen wir Kandidaten an, die bereit sind, die Zusatzqualifikation direkt in der Praxis zu erwerben - ein starkes Recruiting-Argument.
Was kostet das Recruiting für Zahnarztpraxen?
ZFA/ZMF-Recruiting macht ab ca. 700 EUR monatliches Werbebudget Sinn, Facharzt-Recruiting ab ca. 1.200 EUR zzgl. individueller Agenturleistungen. Im Vergleich zu Personalvermittlern sparen unsere Kunden 50–70%.
Wie stellen Sie sicher, dass ZFA-Bewerber wirklich ausgebildet und qualifiziert sind?
Über ein konsequentes Qualifizierungssystem: Bewerbungsformular mit Pflichtangaben zu Ausbildungsabschluss, Spezialisierungen und Berufserfahrung. Telefonisches Vorscreening durch uns mit Überprüfung von Abschlüssen und Kenntnissen. Dokumentenprüfung vor Präsentation. Nur vollständig geprüfte Kandidaten werden Ihnen vorgestellt.
Gibt es eine Garante bei frühzeitigem Ausfall?
Ja. Wenn innerhalb der Probezeit das Arbeitsverhältnis (egal aus welchem Grund und von welcher Seite) beendet wird, suchen wir kostenfrei Ersatz. Sie tragen lediglich die erneut anfallenden Werbekosten. Diese Sicherheit ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Keine Vermittlung ohne Garantie.
Bereit, Ihre Zahnarztpraxis
vollständig zu besetzen?
Was Sie im kostenlosen Erstgespräch erwartet
Analyse Ihrer offenen Stellen und Praxisspezialisierung
Sofortige Prüfung der geografischen Exklusivität
Klärung: ZFA, ZMF, Fachzahnarzt - welche Strategie passt
Realistische Zeit- und Budgetplanung für Ihre Praxis
