Recruiting
für Pflegeeinrichtungen,
Klinken & ambulante Dienste
Speziell für Pflegeheime, Kliniken & ambulante Pflegedienste: Chronischer Fachkräftemangel trotz steigendem Bedarf
Qualifizierte Pflegekräfte in 3–5 Wochen finden durch gezieltes Social Media Recruiting
Recruiting für Pflegefachkräfte, Pflegehelfer, Wohnbereichsleitung & Pflegedienstleitung
Zielgruppenspezifische Kampagnen auf Social Media
Authentische Ads mit echten Mitarbeitern
Vorqualifikation nach Ausbildungsstand, Schichtbereitschaft und Verfügbarkeit
Exklusivität: Nur eine Einrichtung pro Region
6-Monate-Ersatzgarantie bei Ausfall
Warum Pflegeeinrichtungen
heute so schwer Personal finden
und wie wir das lösen
Typische Probleme
Bis 2049 fehlen zwischen 280.000 und 690.00 Pflegekräfte in Deutschland
Hohe Fluktuation: Pflegepersonal wechselt häufig wegen Belastung und Rahmenbedingungen
Zeitarbeitsfirmen: teuer, wenig Loyalität, schlechte Planbarkeit
Klassische Portale erreichen keine aktiv wechselwilligen Pflegekräfte
Schlechtes Image der Branche schreckt Bewerber ab
Keine Zeit und kein Know-How für modernes Recruiting im laufenden Betrieb
Der higgshub Ansatz
Social Media erreicht passive Pflegekräfte, die nicht aktiv suchen
Employer Branding hebt Ihre Einrichtung als attraktiven Arbeitgeber hervor
Authentische Video-Ads mit echten Mitarbeitern senken CPA um bis zu 40%
Gezielte Ansprache nach Region, Qualifikation und Schichtbereitschaft
50–70% günstiger als Zeitarbeit und Personalvermittlung
Planbare Bewerbungen statt Zufallstreffer
In 6 Schritten zu einer stabilen Personaldecke in Ihrer Pflegeeinrichtung
Tag 1
Kostenloses
Erstgespräch
Analyse Ihrer offenen Stellen: Pflegefachkraft, Pflegehelfer, Wohnbereichsleitung oder PDL. Klärung von Einrichtungstyp (stationär, ambulant, teilstationär), Region, Schichtmodell und Dringlichkeit. Sofortige Prüfung der regionalen Exklusivität.
Tag 1–2
Employer
Branding Analyse
Analyse Ihrer Stärken als Arbeitgeber: Was unterscheidet Sie von anderen Einrichtungen in der Region? Wettbewerbsanalyse (andere Heime, Kliniken, ambulante Dienste). Entwicklung einer klaren Positionierung: Gehalt, Schichtmodelle, Entwicklungsmöglichkeiten, Teamkultur.
Tag 3–5
Content-
Erstellung & Produktion
Erstellung authentischer Ads mit echten Mitarbeitern aus Ihrer Einrichtung (höchste Konversionsrate im Pflege-Recruiting). Entwicklung von Texten und Grafiken für Feed, Stories und Reels. Betonung von Menschlichkeit, Teamzusammenhalt und sinnstiftender Arbeit. Abstimmung und Freigabe durch Sie.
Tag 6–7
Kampagnen-
Launch & Targeting
Start der Kampagnen auf Facebook, Instagram und TikTok (je nach Zielgruppe). Zielgruppen-Setup: Pflegefachkräfte und -helfer nach Region, Alter, Berufserfahrung und Schichtbereitschaft. Erste Bewerbungen bereits innerhalb weniger Tage nach Launch.
Laufend
Screening &
Vorqualifikation
Sichtung aller eingehenden Bewerbungen nach Ausbildungsstand (examiniert, Helfer, Quereinsteiger), Verfügbarkeit und Schichtbereitschaft. Telefonisches Vorscreening durch uns. Nur Kandidaten mit über 80% Übereinstimmung zu Ihren Anforderungen werden präsentiert.
Ab Woche 2
Interview &
Onboarding
Koordination der Vorstellungsgespräche nach Ihrem Dienstplan. Unterstützung bei Vertragsangeboten und Onboarding-Prozess. Begleitung bis zur ersten Schicht. 6-Monate-Ersatzgarantie bei frühzeitigem Ausfall.
Ihr Aufwand: ca. 2–3 Stunden pro Monat. Wir übernehmen den Rest.
So könnten wir auch Ihre
Pflegeeinrichtung erfolgreich besetzen
Stationäres Pflegeheim (NRW)
Ein Pflegeheim mit 120 Plätzen in NRW kämpfte mit dauerhaft fünf offenen Stellen für examinierte Pflegefachkräfte und drohender Überlastung des Bestandsteams.
Ausgangslage
Fünf Stellen seit durchschnittlich 6 Monaten unbesetzt. Einsatz von Zeitarbeitskräften kostete monatlich über 8.000 EUR zusätzlich.
Klassische Jobportale und lokale Anzeigen lieferten kaum qualifizierte Bewerbungen.
Stimmung im Team litt unter dauerhafter Belastung.
Setup
➖ Facebook- und Instagram-Kampagne mit authentischen Video-Testimonials: Zwei bestehende Pflegekräfte berichten, warum sie gerne in der Einrichtung arbeiten.
➖ Klarer Fokus auf Benefits: übertarifliche Bezahlung, verlässliche Dienstplanung, Fortbildungsbudget, Teamevents
➖ Regionales Targeting: 35km Radius + Umzugsbereitschaft für NRW
Monatsbudget
ca. 1.400 EUR Werbebudget + Agenturleistung
Ergebnisse nach 6 Wochen
✔️ 44 qualifizierte Bewerbungen
✔️ 4 Einstellungen, eine weitere in finaler Verhandlung
Was das für die Pflegeeinrichtung bedeutet
Das Heim konnte innerhalb von 8 Wochen 4 der 5 offenen Stellen besetzen, den Einsatz von Zeitarbeitskräften drastisch reduzieren und die Teambelastung spürbar senken. Die Einsparung allein durch weniger Zeitarbeit amortisierte die gesamte Kampagne in unter einem Monat.
Ambulanter Pflegedienst (Bayern)
Ein abulanter Pflegedienst in einer bayerischen Mittelstadt wollte seinen Klientenstamm erweitern, scheiterte aber am fehlenden Personal: Drei Stellen für Pflegefachkräfte und zwei für Pflegehelfer blieben dabei unbesetzt.
Ausgangslage
Neue Klienten mussten abgelehnt werden, da keine freien Kapazitäten. Pflegehelfer-Stellen oft für Quereinsteiger, aber keine gezielte Ansprache möglich.
Kein Employer Branding, Pflegedienst kaum auf Social Media sichtbar.
Setup
➖ Zwei parallele Kampagnen: examinierte Pflegefachkräfte (Facebook/Instagram) und Pflegehelfer/Quereinsteiger (Facebook/Instagram/TikTok)
➖ Fachkraft-Kampagne: Betonung der Touren-Flexibilität, eigenverantwortlichem Arbeiten, Dienstwagen-Option
➖ Helfer-Kampagne: Niedrigschwellige Ansprache "Quereinsteiger willkommen", Ausbildungsbegleitung, sofortiger Einstieg möglich
Monatsbudget
ca. 2.000 EUR Werbebudget (aufgeteilt 65/35 Fachkraft/Helfer) + Agenturleistung
Ergebnisse nach 7 Wochen
✔️ 31 Bewerbungen für Pflegefachkräfte, 3 Einstellungen
✔️ 24 Bewerbungen für Pflegehelfer/Quereinsteiger, davon 8 geeignet, 2 Einstellungen
Was das für den Pflegedienst bedeutet
Der Pflegedienst konnte seine Kapazitäten erweitern, neue Klienten aufnehmen und seinen Umsatz planbar steigern. Gleichzeitig entstand durch die Social Media Präsenz eine nachhaltige Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber in der Region.
Häufige Fragen zum Recruiting für Pflegeeinrichtungen
Auf welche Positionen in der Pflege haben Sie sich spezialisiert?
Wir besetzen alle Positionen in Pflegeeinrichtungen: examinierte Pflegefachkräfte (stationär und ambulant), Pflegehelfer und Quereinsteiger, Wohnbereichsleitung und Stationsleitung, Pflegedienstleitung (PDL), Altenpfleger sowie Auszubildende in der Pflegeausbildung.
Warum funktioniert Social Media besser als Stellenanzeigen in der Pflege?
Die meisten Pflegefachkräfte sind vollbeschäftigt und schauen nicht aktiv auf Jobportalen. Social Media - vor allem Facebook und Instagram - erreicht sie in ihrer Freizeit mit emotionalen, authentischen Botschaften. Entscheidend: Authentische Video-Testimonials von bestehenden Mitarbeitern senken die Kosten pro Bewerbung um bis zu 40%.
Wie sprechen Sie Quereinsteiger und Pflegehelfer an?
Mit niedrigschwelligen Kampagnen ohne Fachbegriffe: klare Botschaft "Quereinsteiger willkommen", Betonung des Einarbeitungskonzepts, Sicherheit des Arbeitsplatzes und Sinnhaftigkeit der Arbeit. Auch TikTok kann gezielt eingesetzt werden, um jüngere Zielgruppen zu erreichen, die eine Umschulung oder einen Berufseinstieg in der Pflege erwägen.
Was kostet das Pflege-Recruiting?
Pflegefrachkraft-Recruiting ab 700 EUR monatliches Werbebudget zzgl. individueller Agenturleistung. Im Vergleich zu Zeitarbeit und Personalvermittlern ist Social Media Recruiting erheblich günstiger.
Funktioniert das auch für ländliche Einrichtungen mit kleinem Budget?
Ja. Gerade ländliche Einrichtungen profitieren stark, da dort kaum Wettbewerb um Social Media Sichtbarkeit besteht. Wir arbeiten auf mit einem kleinerem Basis-Budget und ergänzen auf gezieltes Targeting auf Umzugsbereitschaft. Für viele Kandidaten sind ländliche Einrichtungen attraktiver als urbane Großpfleger, insofern man das richtig kommuniziert.
Gibt es eine Garantie?
Ja: Sollte der Arbeitsvertrag innerhalb der Probezeit gekündigt werden, egal aus welchem Grund von von welcher Seite, starten die kostenfrei eine neue Kampagne. Sie tragen lediglich das erneut anfallende Werbebudget. Eine faire Vereinbarung, die Sicherheit gibt.
Bereit, Ihre Pflegeeinrichtung
dauerhaft gut besetzt zu halten?
Was Sie im kostenlosen Erstgespräch erwartet
Analyse Ihrer offenen Stellen und aktuellen Recruiting Situation
Sofortige Prüfung der regionalen Exklusivität
Realistische Einschätzung: Wie viele Bewerbungen sind möglich?
Konkrete Zeit- und Budgetplanung für Ihre Einrichtung
