Medizinische Fachangestellte
für Praxen und MVZs
Speziell für medizinische Einrichtungen: Monatelange Suche nach qualifizierten Medizinischen Fachangestellten?
Erste Bewerbungen innerhalb von wenigen Tagen durch gezieltes Social Media Recruiting
Zielgruppenspezifische Kampagnen auf Social Media
Content-Erstellung inkl. Visuals und Texten
Vorqualifikation aller Bewerbungen nach Ihren Kriterien
Interview-Koordination und Onboarding-Unterstützung
Exklusivität: Nur eine Praxis pro Region
6-Monate-Ersatzgarantie bei Ausfall
Warum MFA-Stellen heute so schwer zu besetzen sind
und wie wir das ändern
Branchenspezifische Probleme
Wenige aktiv suchende MFAs auf Jobportalen
Bewerbungen ohne passende Fachqualifikation
Konkurrenz durch MVZs und Kliniken mit höherem Budget
Keine Zeit für Recruiting neben dem Praxisalltag
Hohe Kosten für Personalvermittler
Stellen bleiben monatelang unbesetzt, Team überlastet
Der higgshub Ansatz
Social Media erreicht passive MFAs, die nicht aktiv suchen
Präzises Targeting: Qualifikation, Region, Spezialisierung
Exklusivität in Ihrer Region: kein Wettbewerb
Wir übernehmen den kompletten Prozess
50–70% günstiger als klassische Personalvermittler
Erste qualifizierte Bewerbungen in wenigen Tagen
In 6 Schritten zu vollständig besetzten MFA-Stellen
Tag 1
Kostenloses
Erstgespräch
Analyse Ihrer offenen Stelle(n), Anforderungen, Wunschprofil. Prüfung der regionalen Exklusivität. Klärung von Budget, Timeline und Prozess.
Tag 1–2
Strategie & Zielgruppenanalyse
Entwicklung der Recruiting-Strategie speziell für Ihre MFA-Stelle. Wettbewerbsanalyse in Ihrer Region. Definition der Zielgruppe (Qualifikation, Region, Interessen).
Tag 3–5
Content-
Erstellung
Entwicklung von Texten, Grafiken und Videos für Social Media Ads. Abstimmung und Freigabe durch Sie. Erstellung der Bewerbungs-Landingpage.
Tag 6–7
Kampagnen-
Launch
Setup der Kampagnen auf Social Media. Start des Targetings. Erste Bewerbungen nach wenigen Tagen.
Laufend
Screening &
Vorqualifikation
Prüfung aller eingehenden Bewerbungen nach Ihren Kriterien. Telefonisches oder Video-Screening durch unser Team. Nur Kandidaten mit 80%+ Übereinstimmung werden präsentiert.
Ab Woche 2
Interview &
Onboarding
Koordination der Vorstellungsgespräche mit Ihrem Kalender. Unterstützung bis zum erfolgreichen Onboarding. Bei Ausfall: kostenfreie Nachbesetzung (Sie tragen nur die Werbekosten).
Ihr Aufwand: ca. 2–3 Stunden pro Monat. Wir übernehmen den Rest.
So könnten wir auch Ihre MFA-Stellen erfolgreich besetzen
Dermatologische Praxis
Eine dermatologische Praxis in München suchte seit 8 Monaten eine MFA mit Erfahrung in Laserbehandlung und Dermatoskopie - ohne Erfolg.
Ausgangslage
3 verschiedene Jobportale getestet, kaum passende Bewerbungen. Kandidaten ohne Spezialkenntnisse, Praxis wollte keine grundlegende, aufwendige Einarbeitung.
Team zunehmend überlastet durch unbesetzte Stelle.
Setup
➖ Instagram & Facebook Kampagne mit Einblicken in den Praxisalltag
➖ Gezieltes Targeting auf MFAs im Umkreis von 25km mit Dermatologie-Interesse
➖ Kurzes mobiles Bewerbungsformular mit Screening-Fragen zu Qualifikation
Monatsbudget
ca. 1.500 EUR + Agenturleistung
Ergebnisse nach 4 Wochen
✔️ 15 qualifizierte Bewerbungen
✔️ 5 Kandidaten mit geforderten Kenntnissen
✔️ 2 Einstellungen nach Vorstellungsgesprächen
Was das für die Praxis bedeutet
Die Praxis konnte innerhalb von 6 Wochen 2 MFA-Stellen besetzen, das Team entlasten und den Betrieb stabilisieren - nach 8 Monaten erfolgloser Suche.
Allgemeinmedizinische Praxis
Eine allgemeinmedizinische Praxis in einer ländlichen Region suchte eine erfahrene MFA für Rezeption und Assistenz.
Ausgangslage
Ländliche Region, wenig Bewerber auf Jobportalen. Einzige Praxis im Ort, kein großes Marketingbudget.
Dringend gesucht, da bestehende MFA in Rente.
Setup
➖ Meta-Kampagne mit regionalem Fokus (40km Radius)
➖ Employer Branding: Lebensqualität, Work-Life-Balance, familiäre Atmosphäre
➖ Zusätzliche Ansprache bei Umzugsbereitschaft, prominente Kommunikation von Benefits
Monatsbudget
ca. 900 EUR Werbebudget + Agenturleistung
Ergebnisse nach 5 Wochen
✔️ 9 qualifizierte Bewerbungen (davon 3 mit Umzugsbereitschaft)
✔️ 1 erfolgreiche Einstellung
Was das für die Praxis bedeutet
Auch in ländlichen Regionen ist Social Media Recruiting klar überlegen. Die Praxis konnte die Stelle besetzen, bevor die bisherige MFA in Rente ging.
Häufige Fragen zum MFA-Recruiting
Auf welche MFA-Positionen haben Sie sich spezialisiert?
Für alle MFA-Stellen: allgemeine MFA für Empfang und Assistenz, spezialisierte MFA (Dermatologie, Ästhetik, Allergologie, Phlebologie, Laserbehandlungen, Laborkenntnisse, etc.), MFA mit Abrechnungskenntnissen sowie Rezeptionskräfte mit medizinischem Hintergrund.
Warum funktioniert Social Media besser als Stellenportale?
Die meisten erfahrenen MFA sind bereits angestellt und schauen nicht aktiv auf Jobportalen. Social Media erreicht diese passiven Kandidaten über zielgruppenspezifisches Targeting. Unsere Daten zeigen: 83% der erfolgreichen Vermittlungen wären über klassische Portale nicht zustande gekommen.
Wie stellen Sie sicher, dass Bewerber wirklich qualifiziert sind?
Unser mehrstufiger Qualifizierungsprozess umfasst präzises Targeting (nur relevante Qualifikationen), individuelle Screening-Formulare, telefonisches oder Video-Screening sowie Dokumentenprüfung. Nur Kandidaten mit über 80% Übereinstimmung zu Ihren Anforderungen werden präsentiert.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Ca. 2–3 Stunden pro Monat. Wir übernehmen Strategie, Content, Kampagnen, Screening und Interview-Koordination. Sie führen nur die finalen Gespräche mit vorqualifizierten Kandidaten.
Gibt es eine Garantie?
Ja: 6-Monate-Ersatzgarantie. Wenn das Arbeitsverhältnis mit einer vermittelten MFA innerhalb der Probezeit beendet wird (egal aus welchen Grund und von welcher Seite) suchen wir kostenfrei Ersatz. Sie tragen lediglich die erneut anfallenden Werbekosten.
Arbeiten Sie auch mit uns, wenn bereits eine andere Praxis in meiner Region Kunde ist?
Nein. Wir garantieren geografische Exklusivität. Pro Region betreuen wir maximal eine Praxis pro Fachrichtung. Im Erstgespräch prüfen wir, ob Ihre Region noch frei ist.
Bereit, Ihre MFA-Stelle
in 2–4 Wochen zu besetzen?
Was Sie im kostenlosen Erstgespräch erwartet
Analyse Ihrer offenen MFA-Stelle
Prüfung der regionalen Exklusivität
Realistische Zeitplanung mit Budgets
Erste Strategie-Empfehlung für Ihre Praxis
